Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste sisältää tiedot siitä, miten Evitec Solutions (”Evitec”) ja sen tytäryhtiöt käsittelee ja säilyttää asiakas- ja markkinointiviestintään liittyviä henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä

Evitec Solutions, Business ID: 0899369-2
Bertel Jungin aukio 7 B
02600 Espoo

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Tietosuojavastaava: Harri Inkinen

harri.inkinen(at)evitec.com

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on uusien työntekijöiden rekrytointi, asiakaspalvelu ja asiakassuhteiden hoitaminen sekä yhteydenpito. Lisäksi tietoja käytetään Evitecin palveluiden ja tapahtumien myyntiin, markkinointiin, toteuttamiseen ja kehittämiseen. 

Henkilötietoja kerätään asiakassuhteiden hallinnoinnin ja hoitamisen yhteydessä. Henkilötietoja kerätään myös rekisteröidyiltä itseltään (esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä, verkkosivustolla vieraillessa tai tietojen syötön yhteydessä rekrytointijärjestelmään).

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on ensisijaisesti rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu, sopimus, suostumus tai lakisääteiset velvoitteet.

Oikeutettu etu koskee tilanteita, joissa rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on yhteys. Esimerkiksi asiakkuus- ja kumppanuussuhteen hoitamiseen liittyvien tietojen käsittely. 

Suostumus koskee tilanteita, joissa rekisteröity on antanut suostumuksen tietojenkäsittelyyn, esimerkiksi tilannut uutiskirjeemme tai täyttänyt tietonsa rekrytointijärjestelmään.

Henkilötietojen siirto tai luovutus

Evitec käyttää palveluidensa ja tietojenkäsittelynsä yhteydessä kolmansia osapuolia palvelujen tuottamiseen. Nämä kolmannet osapuolet voivat tietyissä tilanteissa operointitehtävien yhteydessä joutua käsittelemään Evitecin hallinnoimia tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja henkilötietoja.

Evitec käyttää palvelujensa tekniseen toteuttamiseen vain luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Evitecin puolesta tämän tietosuojaselosteen mukaisten periaatteiden mukaisesti

Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan

Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli henkilötietojen käsittely kuitenkin sitä vaatii, toteutetaan henkilötietojen siirto soveltuvaa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.

Tietojen säilytys ja suojaus

Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan, kun meillä on lakisääteinen oikeus tai velvollisuus käsitellä henkilötietoja ja on tarpeen yllä kuvattujen käyttötarkoitusten täyttämiseksi. 

Henkilötietojen säilytyksessä arvioidaan tallennettujen tietojen tarpeellisuutta säännöllisesti, ja poistamme sellaiset tiedot, jotka ovat vanhentuneet tai eivät enää ole tarpeellisia.

Työnhakijoiden tietoja säilytetään maksimissaan kaksi vuotta. 

Henkilötiedot säilytetään teknisesti suojattuina. Rekisteriin pääsy on rajoitettu käyttöoikeuksin vain niille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Henkilötietoja käsitellään järjestelmissä, jotka ovat Evitecin tai sen kumppaneiden hallinnassa. Olemme varmistaneet, että kaikki henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat kumppanit noudattavat tätä tietosuojaselostetta, voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja viranomaismääräyksiä.

Rekisteröityjen oikeudet

Evitec huolehtii asianmukaisesti rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröity voi pyytää Eviteciltä vahvistusta siitä, käsitteleekö Evitec rekisteröidyn tietoja, sekä pyytää tallennetut henkilötiedot tarkastettavaksi. 
• Oikeus vaatia tietojen korjaamista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevan virheellisen tiedon oikaisemista tai häntä koskevan tiedon poistamista. 
• Oikeus henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen. Rekisteröidyllä on oikeus, tietyissä määritellyissä tilanteissa pyytää rajoittamaan häntä koskevien tietojen käsittelyä. 
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, silloin kun se perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. 
• Peruuttaa aiemmin annettu suostumus. Jos käsittelyn perusteena on ollut annettu suostumus, voi rekisteröity peruuttaa aiemmin antamansa suostumuksen milloin vain.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille. Rekisteröity voi tehdä henkilötietojensa käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka on Tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

Rekisteröity voi toteuttaa näitä oikeuksiaan ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa yllä mainittuun osoitteeseen.

Evästeiden käyttö

Evitec käyttää verkkosivustollaan evästeitä (cookies). Ne ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyttä verkkosivustoon. Evästeiden avulla käsittelemme ja analysoimme verkkosivuston käyttöön liittyviä tietoja. Evästeiden keräämien tietojen avulla seurataan sivustojen käyttöä, parannetaan käytettävyyttä ja kehitetään verkkosivustoa vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän tietokonetta tai verkkoselainta.

Olemme jaotelleet verkkosivuillamme käytettävät evästeet niiden käyttötarkoituksen mukaan välttämättömiin evästeisiin ja kolmannen osapuolen evästeisiin. 

Välttämättömiä evästeitä tarvitaan palveluiden toimivuuden takaamiseksi. Näiden ansiosta sivusto muistaa tekemäsi valinnat, eikä sinun tarvitse tehdä niitä uudestaan jokaisella sivunlatauksella.

Kolmannen osapuolen evästeitä käytetään sivustolla käyttäjäanalytiikkaan. Kolmannen osapuolen evästeistä Evitecillä käytössä ovat Linkedin Insight ja Dealfront -evästeet.

Analytiikkaevästeillä kerättävät keskeiset tiedot ovat:

• Käytetty selain
• IP-osoite
• Käyttäjän maantieteellinen sijainti
• Vierailun ajankohta
• Sivusto, jolta sivulle on tultu
• Vieraillut sivut

Käyttäjä voi kuitenkin verkkosivulla vieraillessaan estää tai rajoittaa evästeiden käyttöä sivullamme. Annetun suostumuksen evästeisiin voi myös käyttäjä myös milloin tahansa peruuttaa, vierailemalla sivustollamme ja estämällä evästebannerista evästeiden käytön. Evästeasetukset ovat kuitenkin selainkohtaisia, joten valinnat pitää tehdä erikseen jokaisella käyttämällään selaimella.

Varaamme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi.

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Evitec pidättää itselleen oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty maaliskuussa 2024.