Valtio Expo 2021 – Valtiokonttorin vakuushallinta reaaliaikaan

May 19, 2021 | Banking, Blog, Finance, News

Tuote- ja projektipäällikkö Janne Takala Valtiokonttorin Vakuushallinta-projektissa  

Janne Takala, projektipäällikkö Valtiokonttorin Vakuushallinta-projektissa 

Tämän kevään Valtio Expon kantava teema oli Maailman paras hallinto – tiedolla ja taidolla. Sain kunnian olla virtuaalisesti järjestettävässä tapahtumassa kertomassa Valtiokonttorin Elina Vanhasen kanssa vakuushallintajärjestelmän uudistamisprojektista, jonka toteutimme viime vuonna. Lataa esitys pdf:nä tästä.

Projekti sujui hyvin, vaikka paljon asioita muuttui. Valtiokonttorin digiloikka, prosessien ja toimintatapojen uudistaminen sekä panttikirjojen sähköistäminen samassa projektissa tarkoitti, että montaa esiselvityksessä mainittua asiaa piti hienosäätää projektin edetessä. Pandemia puolestaan aiheutti siirtymisen etätyöskentelyyn yhdessä yössä. Ketterät toimintatavat antoivat tiimille onneksi hyvät eväät muutoksiin reagointiin.

Nopea reagointi olikin yksi projektin onnistumisen kulmakiviä. Se oli mahdollista hyvän keskustelun ja yhteistyön ansiosta. Niihin panostettiin projektin alusta asti ja esimerkiksi säännölliset demot asiakkaan kanssa aloitettiin hyvin aikaisessa vaiheessa. Merkittävä tekijä oli myös nopeus, jolla Valtiokonttori pystyi tekemään projektin kannalta tärkeitä päätöksiä.

Toinen tärkeä asia oli asiakkaan projektiryhmän aktiivinen osallistuminen koko projektin ajan. Projektin resursointi oli riittävä, jolloin asiantuntijat pystyivät käyttämään aikaa esimerkiksi testaamiseen ja palautetta saatiin heti alusta alkaen. Tämä on aivan välttämätöntä ketterässä kehityksessä, jotta tekemistä voidaan ohjata oikeaan suuntaan. Osallistumisen kautta tapahtuu oppimista, niin asiakkaan kuin toimittajankin puolella. Se, miten tämän oppimisen pohjalta reagoidaan, on avainasemassa järjestelmäuudistusten onnistumisessa. Valtiokonttorin asiantuntijoilla oli tähän tarvittavaa näkemystä ja rohkeutta.

Hyvä keskusteluyhteys tarkoitti myös sitä, että projekteihin väistämättä liittyvät lisätyöt tuottivat paljon lisäarvoa varsin pienellä panostuksella. Olemalla hereillä oikeaan aikaan ja tarttumalla yhdessä projektin aikana tunnistettuihin ideoihin parannettiin työprosessien tehokkuutta teknisesti yksinkertaisilla ratkaisuilla, jotka kuitenkin säästävät käyttäjien aikaa huomattavasti. Tämä vaati käyttäjien ymmärtämistä, joka syntyi vuoropuhelun kautta.

Lopputuloksena projektin tavoitteet saavutettiin, Valtiokonttorin antolainausosaston arjen työnteko tehostui ja tavoiteltu parannus valtion vakuusriskin hallintaan ja raportointiin on mahdollista.

 

Profit Software teki minkä lupasi – Valtiokonttorin vakuushallinta reaaliaikaan

News

Profit Software ranked number 120 on the Tivi 250 list

Tietoviikko has published its yearly report on Finland’s 250 largest ICT companies. It states that ICT sector has grown rapidly; one sign was that minimum revenue limit in order to get to the list was 10.4M euros when it last year was 9.1M euros. The average turnover...

Profit Software rebrands as Evitec to support Nordic expansion

Profit Software is a leading provider of system solutions and consulting services to the Nordic financial service industry. It also offers analytics and information management services across multiple industries. The company is now starting a major rebranding project...

Blog

Migration, like fitting a cube through a round hole

When an insurer is planning a system renewal, the primary focus is usually on how the new system supports needs today and in the future. However, few insurance companies start from scratch. Especially within life insurance, policies may be even more than 50 years old....

The development path of an initial idea into a new functionality

In the beginning, there is an initial idea. A fragment of a phrase from a conversation suddenly springs to mind. A question to colleagues, "has this ever come up with your client?". And in no time, we are in full swing at work, conceptualizing a new functionality! The...

System renewal – an upgrade in technology or also something else?

When discussing a system renewal, hot topics are amongst other digitalization, automation, conversions, and migration. And nothing wrong with these, all important factors ensuring the new system operates as whished and delivers the expected benefit. But will a system...